デザインが完成したら、次のステップは印刷会社への発注です。
しかし、何をどのように伝えればスムーズに進むのか悩む方も多いのではないでしょうか。
ここでは、印刷に詳しくない方でも理解できるよう、印刷会社に発注する際に最低限伝えるべき９つのポイントをわかりやすくご紹介します。
これらのポイントを押さえることで、トラブルを防ぎ、理想の仕上がりを実現できます。

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①デザインデータの形式について

まず、印刷会社に渡すデザインデータの形式を確認しましょう。一般的に以下の形式が使われます。

• PDF：文章や画像を一つのファイルにまとめる形式で、多くのパソコンで開けます。
• AI（エーアイ）：Adobe Illustrator（アドビ イラストレーター）というデザインソフトのファイル形式。
• EPS：画像やデザインを保存する形式の一つで、さまざまなソフトで開けます。

また、カラーモードも重要です。

• CMYK（シーエムワイケイ）：印刷用の色設定。シアン、マゼンタ、イエロー、ブラックの4色で色を表現します。
• RGB（アールジービー）：パソコンやスマホの画面用の色設定。赤、緑、青の3色で色を表現します。

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②仕上がりサイズの指定

印刷物の完成サイズを正確に伝えましょう。たとえば、

• A4サイズ：210mm × 297mm
• B5サイズ：182mm × 257mm

断ち落としも設定しましょう。
これは、印刷後に紙を裁断する際、デザインがずれないようにするための余白です。
通常、上下左右に3mmずつ余分にデザインを広げます。

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③用紙の種類と厚さ

印刷に使う紙の種類と厚さを指定します。

• 紙質の選択：
  • コート紙：表面がツルツルで光沢があります。写真や鮮やかな色を出したいときに適しています。
  • マット紙：光沢がなく、落ち着いた印象になります。文字が読みやすいです。
  • 再生紙：リサイクルされた紙で、環境に優しい選択です。
• 紙の厚み（斤量）：
  • 90kg：一般的なチラシや冊子に使われる厚さ。
  • 110kg：少し厚めで、高級感があります。

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④印刷部数と予備

必要な印刷部数を正確に伝えましょう。

• 印刷部数：たとえば「500部」「1000部」など具体的に。
• 予備の有無：念のため多めに印刷してほしい場合は、その枚数も伝えます。

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⑤色校正とサンプル確認

色校正を希望するか伝えます。これは、実際の印刷物の色味を確認するための試し刷りです。

• デジタル校正：専用のプリンターで印刷し、色味を確認します。比較的早く、費用も抑えられます。
• 本紙校正：実際に使う紙とインクで印刷します。より正確ですが、時間と費用がかかります。

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⑥特殊加工の有無

印刷物に特別な加工を希望する場合は、具体的に伝えます。

• 加工の種類：
  • 箔押し：金や銀の箔を文字やデザインに押す加工。高級感を出せます。
  • UVコーティング：表面に光沢を持たせ、耐久性を高めます。
  • エンボス加工：デザインを浮き上がらせる加工。立体感が出ます。

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⑦納期と納品場所の確認

• 納期：希望する納品日を伝えます。たとえば「○月○日までにお願いします」。
• 納品場所：印刷物を届けてほしい住所や担当者名、連絡先を伝えます。

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⑧見積もりと支払い条件

• 見積もりの取得：上記の情報をもとに、費用を見積もってもらいます。
• 支払い方法とタイミング：銀行振込やクレジットカードなど、支払い方法と期限を確認します。

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⑨連絡先と担当者情報の共有

• 自分の連絡先：氏名、電話番号、メールアドレスを伝えます。
• 印刷会社の担当者情報：窓口となる担当者の名前と連絡先を確認します。

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以上、印刷会社にデザインを発注する際に最低限伝えるべき10のポイントをご紹介しました。
これらを押さえておけば、印刷会社とのやり取りがスムーズになり、理想の印刷物を手に入れることができます。
初めての方も、ぜひこのガイドを参考にしてみてください。

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よくある質問（FAQ）

Q：デザインデータはどうやって送ればいいですか？

Q：色校正は必ず必要ですか？

Q：納期の短縮は可能ですか？

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印刷物はビジネスや宣伝活動において重要なツールです。
印刷会社とのコミュニケーションを円滑にし、満足のいく仕上がりを目指しましょう。
不明な点があれば、遠慮なく印刷会社に相談してください。